GoBD-Unterstützung · §19 UStG · Made in Germany

Buchhaltung für eure
Psycho­therapie­praxis
ohne Buchhaltungsstress

PsyLedger ist die Buchhaltungssoftware, die Psychotherapeuten in eigener Praxis wirklich verstehen. Mit GoBD-Unterstützung, §19 UStG voreingestellt, DATEV-Export auf Knopfdruck.

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GoBD-Unterstützung §19 UStG voreingestellt Keine Kreditkarte Server in Deutschland Jederzeit kündbar
34.921
Kassenpsychotherapeuten
60
Arbeitstage/Jahr für Verwaltung
€29
Alles inklusive, pro Monat
GoBD
Konform seit 2015
DE
Server in Deutschland

Quellen: Statistisches Bundesamt und KBV, 2024 · Deutsches Ärzteblatt · BMF-Schreiben zur GoBD

Features

Gebaut für Psychotherapeuten.
Nicht für Buchhalter.

Jede Funktion wurde aus dem echten Praxisalltag heraus entwickelt, mit dem Wissen, wie Honorarabrechnungen, §19 UStG und GKV-Erstattungen wirklich funktionieren.

Audit-Trail für die GoBD

Jede Buchung wird kryptografisch gesichert und mit der vorherigen verkettet. Nachträgliche Änderungen bleiben erkennbar.

§19 UStG voreingestellt

Die Einnahmekonten für Heilbehandlungen sind als steuerfrei hinterlegt, einen Steuersatz stellt ihr nicht ein. Ob eine Leistung steuerfrei ist, klärt eure Steuerberatung.

Bank-CSV Import

Ihr ladet den Kontoauszug als CSV-Datei hoch, PsyLedger schlägt Konten vor, ihr prüft jede Zeile und übernehmt. Korrekturen laufen per Storno.

DATEV-Export

Mit einem Klick eine fertige DATEV-Datei exportieren und dem Steuerberater einfach schicken. Spart Stunden und Steuerberaterkosten.

Steuerrücklagen-Rechner

Automatische Berechnung der empfohlenen Steuerrücklagen auf Basis eurer aktuellen Einnahmen. Keine bösen Überraschungen im April.

Server in Deutschland

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Keine US-Clouds, kein Google, kein AWS.

App-Vorschau

So sieht PsyLedger aus.

Bildschirmfotos der App, aufgenommen mit erfundenen Beispieldaten.

Bildschirmfoto der App, Ansicht „Übersicht“ einer Beispielpraxis: Kacheln für Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und Gewinn, darunter Steuer-Rücklage, Break-Even, Profitabilität und der Einnahmen-Verlauf der letzten sechs Monate. Beispieldaten.

Alle Namen und Zahlen auf den Bildern sind Beispieldaten einer erfundenen Praxis. Rücklagen, Steuerschätzung und Entnahme-Empfehlung sind Richtwerte der App und ersetzen keine Steuerberatung.

Gründer-Note

„Ich bin Physiotherapeut. Der Abend, an dem der letzte Patient längst gegangen ist und man trotzdem noch am Schreibtisch sitzt, ist der Grund, warum ich angefangen habe, meine eigene Buchhaltung zu bauen. So ist PraxisBilanz entstanden.

Katrin Aryus und ich leben zusammen; sie ist Psychotherapeutin und führt ebenfalls ihre eigene Praxis. Dadurch sprechen wir auch zu Hause viel über den Praxisalltag, und bei vielen Themen haben wir schnell gemerkt: Die Probleme sind ähnlich.

Aber eine psychotherapeutische Praxis funktioniert an einigen Stellen eben doch anders als meine Physiotherapiepraxis. Also habe ich die Idee weitergedacht und auf ihren Praxisalltag angepasst. So ist PsyLedger entstanden."

Jan Ludwig
Physiotherapeut und Gründer von TherapieLedger und PsyLedger

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine Tiers, keine Add-ons, keine Überraschungen. Monatlich kündbar.

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte
29 € / Monat
Inkl. aller Funktionen · §19 UStG Kleinunternehmer
  • Buchführung mit GoBD-Unterstützung
  • Steuer-Profil: Kleinunternehmerregelung oder Umsatzsteuer
  • CSV-Import von Kontoauszügen
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Steuerrücklagen-Berechnung
  • Audit-Trail & Integritätsprüfung
  • Serverstandort Deutschland
Jetzt kostenlos starten

Keine automatische Verlängerung. Nach dem Trial erhaltet ihr eine Erinnerungsmail.

Hosting bei Hetzner (ISO/IEC 27001)
GoBD-Unterstützung (BMF-Schreiben vom 28.11.2019, geändert am 14.07.2025)
DSGVO · Server in Deutschland
Made in Germany · Issum, NRW

FAQ

Häufige Fragen

Alles was ihr vor dem Start wissen möchtet.

Heilbehandlungen von Psychotherapeuten sind nach § 4 Nr. 14 UStG in der Regel von der Umsatzsteuer befreit, wenn ein therapeutisches Ziel im Vordergrund steht. § 19 UStG betrifft zusätzlich Kleinunternehmer; die Umsatzgrenze wird von Zeit zu Zeit angepasst, den geltenden Wert nennt euch eure Steuerberatung. PsyLedger hält steuerfreie und steuerpflichtige Einnahmen von Anfang an getrennt.
Nein. PsyLedger ist so gebaut, dass Psychotherapeuten ohne jedes Buchhaltungswissen loslegen können. Buchungen erfassen, Kontoauszug importieren, DATEV exportieren, das war's.
Ja. Mit einem Klick exportiert ihr eine DATEV-Datei, die euer Steuerberater direkt einlesen kann. Kein manuelles Abtippen, kein hin-und-her-mailen von Excel-Tabellen.
Ihr erhaltet eine Erinnerungsmail. Es gibt keine automatische Verlängerung oder Abbuchung. Wenn ihr weitermachen möchtet, überweist ihr einfach 29 €, wir schalten euren Zugang manuell frei.
PsyLedger führt keine Patientenakte: keine Diagnosen, keine Behandlungsdokumentation, keine Termine. In die Software kommen Zahlungen von eurem Kontoauszug, und deren Verwendungszweck kann einen Namen enthalten, etwa bei einer Privatrechnung. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert), jede Praxis in einer eigenen Datenbank, kein US-Dienst dazwischen. Die Übertragung läuft über TLS. Patienten-ID und Patientenname werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert, Buchungstext, Verwendungszweck, Geschäftspartner und Beträge nicht, weil Kontovorschläge und Auswertungen mit ihnen arbeiten.
Ja, monatlich, ohne Frist, ohne Formular. Schreibt uns kurz per WhatsApp oder E-Mail. Fertig. Eure Daten könnt ihr vorher als CSV exportieren.

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